Делопроизводитель

Требования: Высшее образование уровня «бакалавриат» или «специалитет» по направлению подготовки «Документоведение и делопроизводство» без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе с предъявлением требований к стажу (опыту) работы в области делопроизводства не менее 1 года.
Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.


Дополнительно: Возможны ненормированные дни работы, которые компесируются дополнительными днями к очередному оплачиваемому отпуску