Ассистент офиса (поддержка документооборота)

Требования: Наличие базовых навыков MS Office
Коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в команде
Законченное высшее образование

Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям

Обязанности: Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации
Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканирование и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные)
Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота
Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами
Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу
Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота
Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса

Дополнительно: Оформление по срочному трудовому договору
Оклад с ежегодной индексацией
Корпоративная мобильная связь
Быстрый карьерный рост
Обучающая онлайн платформа: доступ к платформе Motivity: курсы для развития функциональных и лидерских компетенций, тренинги, вебинары и базы знаний, доступ к электронной библиотеке
Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев и болезней для сотрудника с первого рабочего дня, для родственников (супруги, дети) - после прохождения испытательного срока
Программа гибких льгот
Расширенная программа ДМС (амбулаторная и стационарная помощь, стоматология, лечение онкологии, реабилитация после COVID19, телемедицина, второе медицинское мнение,
Программа поддержки сотрудников (психологические, финансовые, юридические и ЗОЖ консультации) полис страхования путешествующего) – для сотрудников с первого рабочего дня, для родственников (супруги, дети) - после прохождения испытательного срока
Корпоративная пенсионная программа: после прохождения испытательного срока каждый месяц перечисляем из средств компании - ~5% от заработной платы на ваш корпоративный пенсионный счет
Программы поощрения и признания & корпоративные мероприятия и тимбилдинги
Программа поддержки спортивных команд
Система бонусов и скидок от партеров